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如何用电脑发传真?快捷高效的方法推荐
http://laiguanqiu1.com.cn2020-11-17

传真,大家都再熟悉不过了,它可以将图片、图表、文字等经过扫描转换成电信号,通过通讯信号进行远距离传输,接收方把电信号转换成具体信息,并通过打印机打印出来,得到与传输方发送原稿相似的附件。传真在近二十年来得到了快速的发展,其操作简便,即时性强,得到了人们的认可。但是现在买一台传真机也要上千元,不仅如此,在使用过程中也不可避免要用到油墨、纸张和其他耗材,且价格不菲。而现在,大家完全可以抛弃传真机,用电脑来收发传真了。那么小编下面就教大家一个用电脑发传真的实用方法。

1、准备工作

首先在用电脑收发传真以前要确认电脑系统必须为windows2000以上,并在电脑上下载一个调制解调器modem。

2、设置软件

可能我们之前都没有注意到,其实在windows系统里都有一个自带的传真软件,操作简单,而且用起来也十分快捷方便。首先在电脑菜单栏左下角点击“开始”,在右侧栏中选择“设备和打印机”,在最上面一栏“打印机和传真”中选择第一个传真设备,并点击右键,选择“属性”、“硬件”,此时设备框中就会出现已经下载好的modem调制解调器,单击选择。

3、用word发送传真

打开你要发送的word文件,依次点击“文件”、“发送”、“使用传真调制解调器的收件人”,接着就可以打开“传真向导”对话框,并按照提示一步步操作就可以成功发送文件了。

4、用word接收传真

按照以上步骤操作就可以成功发送传真了,那么电脑是否可以接收传真呢,答案是肯定的,只需要简单的设置,电脑就可以轻松接收传真。首先按步骤2中提到的,打开传真调制解调器,双击modem,打开属性对话框、“常规”,在“启动接收”前面打勾就好了,而且还能设置“应答前响铃次数”,如果设置了三次,那么也就是说当铃声响了三次还没有手动接收的话,系统就会自动默认接收传真文件了。

以上就是小编为大家介绍的用电脑收发传真的方法,希望对大家能有所帮助。在我们日常生活中,只要进行简单的设置,就可以轻松用电脑收发传真,从而免去了传真机及各种纸张油墨耗材高昂的费用,何尝不是一举两得呢。如果你想了解更多类似的生活小常识,就继续关注我们土巴兔吧!


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